Envio de holerites para empresas de RH e terceirização

Definir necessidades de projeto e acesso · Verifique suas necessidades

Separe quatro requisitos que podem parecer semelhantes

Uma etiqueta do projeto identifica uma tarefa. Um nome de empregador diz a um trabalhador cujo holerite eles estão recebendo. Um espaço de trabalho determina onde um administrador opera. As permissões determinam quais informações esse administrador pode ver ou alterar.

Colocar uma coluna de empresa ou projeto em uma planilha pode resolver uma necessidade de apresentação. Ele não estabelece espaços de trabalho separados, um login unificado ou limites de permissão. Peça por cada exigência explicitamente.

Construa a entrega em torno de uma lista de projetos aprovada

Identifique quem fornece os números aprovados, quem mantém os destinatários e quem libera cada lote. Projetos diferentes podem ter datas diferentes, e um trabalhador pode exigir mais de um holerite em um período. Dê a cada lote um empregador claro, período e propósito.

Antes de enviar, verifique os detalhes de contato atuais e exceções significativas, incluindo pessoas com o mesmo nome ou endereço alterado. Uma correspondência lembrada é um contexto útil, não prova de que o primeiro mapeamento foi correto.

Inclua trabalhadores que já saíram.

Sair de uma tarefa não significa que toda a comunicação relacionada a pagamento esteja completa. Um valor final ou um holerite de comissão pode vir depois. Confirme um canal pessoal acessível e as condições de acesso que se aplicam após a partida, sem manter um status de emprego impreciso apenas para preservar o acesso.

Verifique o acesso de ambos os lados

Pessoa	Exigência para definir
Trabalhador	Acesso ao holerite pessoal correto
Coordenador do projeto	Apenas as informações e ações autorizadas para o seu trabalho
Equipe de finanças compartilhadas	A capacidade pretendida de trabalhar em empregadores ou projetos
Revisor central	A necessária visualização de dados e registros aprovados

Estes são requisitos para validar, não uma alegação de que uma configuração de produto em particular já os fornece.

Onde o SugarHR pode ajudar

Avalie a entrega do holerite final a partir de dados aprovados, com o fluxo de trabalho de destinatário e registro de que sua equipe precisa. Confirme a organização do projeto, a administração de vários funcionários, os canais de entrega atuais e as condições comerciais em uma conta real e os termos escritos relevantes.

Comece com um projeto representativo e um conjunto definido de exceções. Expandir somente depois que as pessoas que vão executar o processo podem repeti-lo de forma independente.

Leia o artigo sobre os requisitos do projeto · Planeje a entrega final após a saída do projeto · Comparar opções